株式会社サインズ（以下「当法人」と称します）は、個人情報の重要性に鑑み、事業目的である情報サービス業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、並びにその他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、保有個人データの安全管理について適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
私どもは、常に社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために、以下の方針を制定します。
1.個人情報は、当法人の事業目的である“ホームページ企画・制作”、“ホームページ運営・サポート”、“ホスティングサービス”、“自社ネットショップ運営”及びインハウス情報管理業務に必要な範囲に限定して収集・利用・委託・ 提供に使用し、目的外利用を禁止する規則を構築し、教育及び監査を実施することにより適正に利用します。
また、関連するアフターサービス、新商品・付随サービスに関する情報のお知らせのために利用する場合があります。
2.個人情報の一部の処理を外部企業に委託したり、お客様へのサービスや 利便性の向上を図るため、当法人が提携する企業に情報を提供する場合、本人の同意を取得した上で、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、守秘義務の取り交わし等必要な措置を講じます。
3.個人情報への不正アクセス、または、破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策及び適切な予防並びに是正処置を講じます。
4.個人情報を取扱う際には、個人情報の保護に十分配慮し、個人情報保護法、番号法及びその他関係する法令及びその他の規範を遵守します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、適時・適切に見直し、継続的に改善します。
本方針は、ホームページにて公表し一般の人が入手可能な方法を確立し、社内ネットワークに掲示して全社員に周知させます。また、社員の教育、啓発に努め、個人情報保護の意識高揚を図ります。
個人情報に関する問合せ窓口を以下に定め、苦情、相談窓口として有効に機能させます。
問い合わせ窓口 担当者：北川 学
TEL:0952-60-3100
FAX:0952-60-3101
E-mail:info＠sainsweb.jp
制定年月日2005年04月01日
改訂日 2023年04月01日
株式会社サインズ
代表取締役 松谷 信二郎
