制定年月日 2005年04月01日
改訂日 2023年04月01日
株式会社サインズ
代表取締役 松谷 信二郎
1.個人情報の利用目的
当法人は、個人情報を以下の目的で利用し、「個人情報保護方針」に基づき取り扱います。個人情報の取り扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出下さい。
(1)ホームページ企画・制作業務に必要な利用目的
1)適切なホームページ企画・制作サービスの提供ため
管理者、担当者の設定及び管理を適切に遂行するため
2)ホームページ運営・サポート業務の対応のため
3)ホスティングサービス業務のため
―税務申告
―各種申請・届出書の提出
―税務調査等の照会への回答(ただし、事前の本人の同意を得ます)
(2)自社ネットショップ運営業務に必要な利用目的
1)契約者との間で締結した業務のりこうのため
2)当社からの情報提供や問い合わせに対応するため
3)ご注文頂いた商品などの発送を行うため
(3)社員の人事・労務管理のため
社員の採用選考、人事・労務管理のため
(4)番号利用法第9条に定める、個人情報関係事務のため
1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2)法定調書に規定される支払調書作成事務
3)雇用保険届出事務
4)健康保険・厚生年金保険届出事務
5)財産形成貯蓄非課税住宅貯蓄申告書届出事務
6)国民年金の第3号被保険者に関する届出事務
(5)その他
問合せに対する回答、イベントの申込に対する管理のため
2.第三者提供について
当社は個人情報を第三者に提供するにあたり、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
本協会が管理する個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、委託された個人データの安全管理が図られるように当社と同等以上の安全管理措置について評価し、選定します。また、契約期間中も適切に監督します。
3.安全管理処置について
(1)組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を設置するとともに、取り扱う個人データの範囲を明確化し、違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を組織しています。
(2)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、全社員に定期的な研修を実施し、認識を高めています。
(3)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込み・持ち出し機器等の制限を行うとともに権限を有しない物による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。
4.個人情報の開示について
個人情報の提供及び開示は、ご本人の正当な権利です。当法人では、保有個人データを積極的にご本人様に開示し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれたサービスを提供することを目指します。
開示について
保有個人データの開示は、原則としてご本人に開示します。予め諸手続が必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が、情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示については以下の書類が必要となります。
1)情報開示申請書(相談窓口に書式が用意されています)
2)本人又は代理人であることを確認できる文書(免許証等)
※個人情報の提供については任意ですが、十分な提供がなかった場合は利用目的が達成できない場合があります。
《個人情報についてのお問い合わせ先》
ご相談窓口:株式会社サインズ
個人情報保護管理者:北川 学
電話:0952-60-3100
FAX:0952-60-3101
mail:info@sainsweb.jp